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誰才是PDF編輯高手? 市面上3款常見PDF編輯器橫向對比

上傳:lwenwen     來源:信息存儲服務     日期:2018-10-18

[摘要]  
   提高辦公效率并逐步實現無紙化辦公。隨著PDF文檔的廣泛應用,各式各樣的PDF編輯軟件也如雨后春筍般相繼涌現。今天,我們挑選出其中具有代表性的3款PDF編輯軟件進行橫向對比,希望可以幫助大家找到最合適自己的 PDF編輯器
 
[正文]    

   PDF(Portable Document Format的簡稱,意為“便攜式文檔格式”), 是Adobe 在1993年為了文件交換所發展出的文件格式;這種格式可以將文字、字型、格式、顏色、超文本鏈接、聲音和動態影像等電子信息及獨立于設備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個文件中,且不因操作系統的語言、字體和顯示設備的不同而改變文檔內容原貌,也就是說,PDF文件不管是在Windows,Unix,Mac OS甚至是移動端IOS和安卓操作系統中都是通用的。

   正是由于這些有別于其他文檔格式的優點,世界各國的政府機構、企業單位和教育部門紛紛開始使用PDF文檔來簡化文檔管理,提高辦公效率并逐步實現無紙化辦公。隨著PDF文檔的廣泛應用,各式各樣的PDF編輯軟件也如雨后春筍般相繼涌現。今天,我們挑選出其中具有代表性的3款PDF編輯軟件進行橫向對比,希望可以幫助大家找到最合適自己的 PDF編輯器

一、軟件簡介

(一)基本信息

   福昕PDF編輯器 基于業界最優化的福昕極速、安全PDF引擎,擁有完全自主產權的PDF核心技術,可以提供專業級的PDF文檔處理、PDF智能表單應用,還有獨具特色的可控文檔分發安全技術。這款軟件集創建、閱讀、打印、編輯、設計表單、填表、加/解密PDF文檔、頁面管理、文檔互聯等多功能為一體為客戶提供了一套完整的PDF解決方案,是媲美Adobe Acrobat的全球最流行的PDF專業產品之一,被列為中央政府、中直機關、央企采購目錄。 

功能模塊劃分


福昕PDF編輯器功能模塊劃分

   Adobe Acrobat  是由Adobe公司開發的一款PDF編輯軟件,具有將各種文件掃描至PDF、轉換PDF文檔;編輯PDF、將PDF轉換為Word、Excel、打印PDF;創建富媒體PDF文件等功能。 借助Adobe Acrobat ,用戶可以用PDF格式出版所有的文檔,如實保留原來文檔的面貌、內容、字體和圖像等。該軟件可以為用戶使用 PDF文檔進行網上閱讀、打印、印刷出版等提供更好的效果。

功能模塊劃分


Adobe Acrobat 功能模塊劃分

   PDFelement 是一款功能非常全面的 PDF 專業解決方案,除了大部分 PDF 軟件都具有的閱讀、批注功能之外,PDFelement 還具有超強大的文本編輯及表單數據處理技術,可快速修改、轉換、分享和整理PDF文件,既適合輕度PDF使用者,也能滿足專業人士和企業用戶的需求。

功能模塊劃分


PDFelement功能模塊劃分

(二)軟件運行要求&價格



   小結:3款軟件都具備PDF編輯、轉換、注釋、表單、保護、OCR等基本功能;但福昕PDF編輯器與PDFelement對運行環境的要求比Adobe Acrobat低,可以適配更多的PC端。

二、外觀界面,誰更美觀、實用?

   福昕PDF編輯器 采用微軟Microsoft Office 設計風格,使用Ribbon模式工具欄,色調以白色+紫色為主,支持換膚功能,用戶可以選擇多種不同色彩的皮膚界面;界面的功能按鈕分門別類易于查找,用戶可以快速定位自己所需要的功能按鈕并快速使用。


   Adobe Acrobat 采用較為簡單的界面模式,功能按鈕沒有文字標識,不支持換膚功能;左、中、右三欄直觀的展示了導覽區、顯示區和工具區,方便用戶快速處理 PDF。


   PDFelement 將編輯、創建、合并、轉換以及批量處理 PDF 等常用操作放在了軟件主界面,操作更為直觀與方便,界面采用深藍-白的冷色商務風為主。


   小結:界面風格上3款軟件各有千秋,福昕PDF編輯器更偏向務實,Microsoft Offic的界面風格讓用戶倍感熟悉,并且PDF對功能進行了嚴格分類,文字標注,易于用戶定位,用戶體驗與上手難易程度對初使者更加友好。Adobe Acrobat與PDFelement的界面干凈、簡潔、大方屬于顏控福利。

三、文檔創建,誰更靈活、全面?

(一)支持格式

   福昕PDF編輯器 所支持轉換的文件格式包括了微軟OFFICE系列文檔、txt及幾種常見的圖像格式文件,共計47種格式。


   Adobe Acrobat支持的轉換的文件格包括txt、幾種常見的圖像格式文件、Autodesk文檔、3D文件、網頁格式文檔及多媒體格式超過40種格式。但是略微有點遺憾的是,不論是對國產WPS還是Microsoft office輸出的文檔(doc/docx、xls/xlsx、ppt/pptx等格式)無法直接Adobe Acrobat上打開,只能在WPS或是Microsoft office上用虛擬打印機轉為Adobe PDF才可以。


   PDFelement 上并沒有明確說明支持轉換的文件格式,官網上也只有“您可以使用PDFelement 6從任何類型的可打印文件創建PDF”這句話。經過小編驗證,基本上Microsoft office系列文檔、txt及幾種常見的圖像格式文件都可以在這上面打開。


   小結:Adobe Acrobat無法直接將Microsoft office系列文檔以PDF格式打開,有點讓人大跌眼鏡,使得福昕PDF編輯器和PDFelement在這一項目上優勢十分明顯,不過PDFelement沒有明確說明所支持的文件類型,需要用戶自己驗證,在用戶體驗上還有進步空間。

(二)創建方式

   福昕PDF編輯器 支持從網頁、文件、多個文件、掃描儀、剪貼板中創建PDF,并支持創建空白PDF文檔、PDF文件包、表單。


   Adobe Acrobat 支持從文件、網頁、掃描儀、剪貼板中創建PDF,支持將多個文件合并為單個PDF文檔,創建多個PDF文件;同時支持創建表單和PDF包。


   PDFelement 支持從文件、從掃描儀創建PDF文檔,并支持將多個文件合并成一個PDF文檔。


   小結:在這項目上,Adobe Acrobat與福昕PDF編輯器不分伯仲;而PDFelement相比于其他兩款,創建PDF的方式只有3種,全面性和靈活性上稍遜一籌。

三、編輯功能,誰更方便、專業?

(一)編輯功能

   福昕PDF編輯器 只要在導航欄“編輯對象”選擇“全部”,也可以就可一次激活頁面中所有對象并進行編輯,鼠標點擊某個段落后,就在該段落內修改文字或刪除和增加文字,同時不影響段落的原版式,并可對文字的字號和字體做重新定義。編輯功能的工具欄風格還是集中在界面上方,保持了統一的Microsoft office的風格。利用福昕PDF編輯器,除了修改原文內容,還可以給PDF添加文本、圖像之外,還能插入音頻、視頻等附件。


   Adobe Acrobat 與福昕PDF編輯器類似,在編輯PDF文檔時,只需點擊菜單欄上的“編輯PDF”按鈕,就可一次激活頁面中所有對象并進行編輯;并且將編輯功能全部集中在右側的工具欄,屬于Adobe軟一貫風格(參考Adobe Photoshop)。在編輯PDF時,用戶可以對文檔添加文本、圖像、鏈接。


   PDFelement 更像是前面兩者的結合,在上方導航欄選擇“編輯”之后,也可以激活頁面中的所有可編輯對象,不過編輯的工具欄則在右側展現。在這上面,用戶也可以對PDF文檔添加文本、圖像、鏈接等元素。


   小結:在編輯功能方面,三款軟件皆支持對文本和圖像對象進行獨立排版、修改字體、字號、顏色等的操作以及對頁面進行旋轉、增刪、調序等操作,不過福昕PDF編輯器相較于其他兩個多了添加視頻、音頻的功能。至于三者在程序設計風格上存在的差異和體驗,那就是仁者見仁智者見智了。

(二)文件轉換

   福昕PDF編輯器 能夠將PDF文檔導出為Word、Excel、PPT、HTML等十多種格式;基本囊括了日常辦公學習使用的文檔格式。值得一提的是,福昕PDF編輯器還支持將PDF文檔中的全部圖像一鍵導出,還是非常的方便快捷。


   Adobe Acrobat 同樣能夠將PDF文檔導出為Word、PPT、圖像等格式,基本囊括了日常辦公學習使用的文檔格式。


   PDFelement 也支持將PDF轉為Word、Excel等常用的文檔格式。


   小結:在PDF轉換方面的功能上,3款軟件之間不分伯仲;至于轉換的效果,Adobe與福昕這兩家擁有完全自主產權的PDF核心技術的研發商自然是更勝一籌!

(三)文檔加密

   福昕PDF編輯器 可以通過【密碼保護】、【證書保護】兩種方式,來給PDF文檔加密防護,也可以使用【保護密文】來加密選中的文本和圖片。


   Adobe Acrobat與福昕PDF編輯器加密方式一致,都是通過口令加密、文本加密和標記密文3種方式加密文檔,只是在文字標注上存在差異。


   PDFelement 僅支持口令加密和標注密文兩種方式來加密文檔。


   小結:加密方式的多樣性上,福昕與Adobe明顯技高一籌,比PDFelement多了證書加密;不過3款軟件口令加密的方式類似,都支持256位AES加密方式,都支持對PDF文檔的打開、編輯、打印操作進行口令限制。值得一提的是福昕PDF編輯器已經于與微軟AD RMS 相結合, 可以對PDF文檔的訪問權限加以限制,有效防止用戶通過各種途徑擅自泄露機密文檔內容,從而確保了數據文件訪問的安全性,這是其他兩款無可比擬的優勢。

總結:

通過對3款軟件的對比,我們可以得出以下幾個結論:

   1.福昕和Adobe這兩家擁有完全自主產權的PDF核心技術的軟件研發公司的產品,能夠完成更有深度、更為復雜的PDF編輯操作,不論是功能的全面性還是易用性上都高出PDFelement一籌。

   2.Adobe Acrobat 和 PDFelement 功能界面更為簡潔,但缺少必要的功能標注也使得它們在易用性上略遜福昕PDF編輯器一籌。

   3 .Adobe Acrobat 與Microsoft office的兼容性問題,雖然可以通過office軟件自身的打印機來轉為PDF格式的方式解決,但至少可以說是一個硬傷了。

   4.PDF雖然是Adobe原創格式,但福昕也擁有PDF完全自主知識產權,有底層和跨平臺優勢,還兼容了微軟AD RMS,在文檔安全性上具有無可比擬的優勢, 使其成為中央政府、中直機關、央企正版化采購產品。

   (新聞稿 2018-10-19)


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